Jaarstukken 2018

Bedrijfsvoering

Control

Het college heeft de verplichting periodiek onderzoek te doen naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door hen gevoerde bestuur (art. 213a gemeentewet). Het doel van dit soort onderzoeken is dat gemeenten doelmatig en doeltreffend werken en dat hiermee een bijdrage wordt geleverd aan de publieke verantwoording over de uitvoering van gemeentelijk beleid. Eind 2018 is een onderzoek gestart over de doelmatigheid van het inkoopbeleid. Rapportage over dit onderzoek wordt in het eerste kwartaal van 2019 verwacht.

Jaarlijks worden er interne controle onderzoeken, los van maatregelen die in het proces zijn opgenomen, verricht om vast te stellen of interne beheersmaatregelen werken en of informatie correct is en transacties tot stand komen in overeenstemming met geldende wet –en regelgeving (artikel 213 van de gemeentewet). Dit met als doel het tijdig signaleren en corrigeren van onvolkomenheden en het nemen van afdoende maatregelen ter voorkoming van fouten en risico’s in de toekomst.

Verbijzonderde Interne Controle (VIC)
Interne controleonderzoeken worden verricht om vast te stellen of interne beheersmaatregelen werken en of informatie correct is en transacties tot stand komen in overeenstemming met geldende wet –en regelgeving (artikel 213 van de Gemeentewet). De keuze voor te onderzoeken processen is voornamelijk gebaseerd op basis van gesprekken met de externe accountant, risico’s en wijzigingen in processen of wet- en regelgeving en naar aanleiding van uitkomsten van eerdere interne controleonderzoeken. In 2018 zijn de processen Sociale Domein en subsidieverstrekkingen uitgebreid beoordeeld. Voor de processen Afvalstoffenheffing, Rioolheffing, Onroerendezaakbelasting, Wet Onroerende Zaken, inkoop, huisvesting onderwijs en grond is een meer beperkte controle uitgevoerd. Een beperkte controle is uitgevoerd op de processen huren en pachten, begraafrechten, treasury, personeel, investeringen, leges omgevingsvergunningen en secretarieleges. Verder is er onderzoek verricht naar specifieke risico’s, mogelijke staatssteun en is de oplevering van de Single information Single audit (SiSa) verzorgd. Het jaarverslag (VIC) wordt separaat ter informatie aan het college aangeboden en daarna aan het  Audit Committee en de Rekenkamercommissie.

ga terug